A escolha do local para eventos é uma providência necessária no planejamento, em que o produtor precisa pesquisar e analisar com antecedência o que não pode faltar para o público.
Realizar um evento requer muitas demandas, principalmente porque todos os detalhes precisam ser analisados.
Dessa forma, a experiência dos participantes pode ser a melhor. Essa é uma maneira de criar conexão entre marca e consumidor.
A equipe responsável deve começar a pesquisar e visitar os melhores locais para verificar se o ambiente atende as necessidades do evento.
No artigo de hoje, veremos quais são esses fatores de importância e o que não pode faltar no local para eventos.
Boa leitura!
Entenda as necessidades de cada tipo de evento
Shows, palestras, seminários, feiras e outros tipos de realizações têm objetivos diferentes. Porém, existe um fator comum entre eles, que é a vivência do público.
Independente do que será realizado durante o evento, os participantes devem se sentir envolvidos e interessados.
Essas emoções que serão despertadas no público são trabalhadas com cada detalhe, por isso a importância de verificar questões como espaço, localização, sons, luzes, acessibilidade e dentre outros aspectos.
Vale lembrar, que cada comemoração tem um tipo de necessidade diferente. Vejamos como definir o objetivo de cada uma:
Determine um objetivo
Para começar a produção de eventos, o objetivo deve ser bem claro para todos os envolvidos.
Por exemplo: ao realizar um show, o foco é encontrar o local ideal, para que todos possam participar. Ambientes quentes e pequenos devem ser evitados nesse caso.
A passagem de som também é um ponto fundamental, para que o público possa ouvir bem as músicas.
No caso de eventos corporativos, entendemos que o objetivo é trazer conhecimento, proporcionar networking e parcerias.
Logo, o produtor precisa ter a preocupação de escolher um espaço confortável e com infraestrutura de qualidade.
Realize anotações
Esse método é importante para não esquecer. Se possível, após a visita, as anotações dos pontos fortes e fracos devem ser feitas.
Dessa forma, a escolha do local para eventos será mais fácil, visto que o organizador pode optar pelas características que melhor atendem às necessidades.
Para não perder esse material, as ferramentas online são uma excelente opção. Principalmente porque elas podem ser compartilhadas com a equipe.
Faça pesquisas e depoimentos de outros clientes
Além da visita, nada melhor que buscar depoimentos de outras pessoas que já realizaram um evento no local.
Essa é uma estratégia simples que funciona para entender os pontos positivos ou negativos.
Vale ressaltar, que cada realização é única, mas tendo essa informação, é possível prever quais procedimentos merecem ser reavaliados com atenção.
Confira os depoimentos do Expominas:
O que não pode faltar na escolha do local para eventos?
Separamos aqui uma lista para que nada seja esquecido, pois os critérios mencionados contam como pontos positivos, sendo esse o fator principal para realizar um evento de sucesso.
- Facilidade para ter acesso ao evento:
Não adianta pensar em toda estrutura de apresentação, ter o melhor buffet e o melhor palestrante se o participante não consegue ter acesso.
O indicado é buscar por ambientes que contam com linhas de ônibus, entrada exclusiva para o metrô e pontos de táxis na região. O público deve chegar com facilidade.
- Espaço amplo:
Locais pequenos podem tornar o evento extremamente desconfortável e estressante e esse não é o intuito, não é mesmo?
Portanto, a escolha deve ser baseada na quantidade de integrantes. O modelo que atende perfeitamente a essa logística é o de montagem de atividades simultâneas.
- Estacionamento:
O estacionamento é uma forma de deixar o público confortável e seguro, sem precisar ter preocupações com a violência nas ruas.
Deixar o carro exposto e ir andando até o local pode ser perigoso. Isso posto, também é necessário pensar no bairro, que deve ser tranquilo e movimentado.
Leia também: 10 Medidas de segurança essenciais para um evento acontecer.
- Estrutura:
Imprevistos podem acontecer, por isso a infraestrutura não pode ser negligenciada.
Banheiros, elevadores, placas com sinalização, interruptores, tomadas, saídas de emergência e dentre outros fatores que compõem a estrutura devem ser observados.
Vale destacar que é importante ter atenção à voltagem, caso algum aparelho de uso próprio for utilizado.
Aqui no Expominas você encontra o espaço planejado dentro dos padrões internacionais e da mais moderna técnica de espaços moduláveis e multifuncionais do mercado, o complexo oferece toda infraestrutura física e de serviços para que o seu evento seja memorável.
Pensado para ser versátil, o nosso espaço também conta com fácil localização e acessibilidade para pessoas com deficiência ou dificuldade de locomoção.
Se o seu evento está sendo realizado no Expominas, os turistas encontrarão opções de hotéis, bares e restaurantes.
Estamos próximos à estação Gameleira de metrô e em frente a paradas de ônibus com linhas municipais e intermunicipais.
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