Organizar eventos de sucesso é uma tarefa desafiadora, mas muito satisfatória para o produtor. Porém, para atingir esse objetivo, é necessário seguir as tendências que oferecem experiências ao público.
Ao acompanhar todas essas novidades do setor de eventos, é possível identificar novas ideias e inspirações para tornar a experiência dos participantes ainda mais atraente e envolvente.
Essa é uma maneira inteligente de ter um bom engajamento, conquistar a fidelização e aumentar a reputação da marca.
Todos esses pontos mencionados são positivos e podem ser adquiridos quando as expectativas dos participantes são superadas durante o evento.
No artigo de hoje vamos trazer as tendências mais importantes para obter sucesso. Confira essas dicas, que podem ser utilizadas em shows, cursos ou festas.
Boa leitura!
Quais tendências seguir para organizar eventos de sucesso?
Existem muitas tendências que podem ser seguidas para organizar eventos de sucesso, inovadores e envolventes. Vale lembrar que essas são características fundamentais e que são alcançadas quando o produtor e a sua equipe pensam no que o público deseja.
Entender as expectativas dos participantes é o primeiro passo para desenvolver as outras estratégias.
Vamos imaginar um evento corporativo de lançamento para um novo produto. Ao invés de fazer uma apresentação tradicional no palco, onde apenas alguns executivos falam sobre o produto, que tal criar uma experiência imersiva para o público?
Esse é um exemplo breve, mas que resume de forma objetiva que a criatividade deve ser explorada na hora de organizar eventos. Além disso, o produtor está transmitindo ao participante acesso às novidades mais relevantes para eventos, que podem incluir:
• Metaverso em eventos
O metaverso é uma tendência que vem ganhando espaço nos últimos anos. Essa é uma experiência que deve ser aplicada em eventos para garantir a interação e satisfação do público.
Mas como isso pode ser feito? Primeiramente, é importante mencionar que o metaverso é uma tecnologia que permite criar uma experiência imersiva e interativa para o público.
Dessa forma, é possível criar um ambiente virtual que simula o espaço físico do evento, onde os participantes podem interagir entre si e com objetos virtuais em tempo real.
Essa interação pode incluir a experimentação de produtos virtuais, a troca de opiniões com outras pessoas, assistir a apresentações em tempo real e muito mais.
Para tornar a experiência ainda mais imersiva, elementos adicionais, como realidade virtual ou aumentada, podem ser utilizados.
Leia também: 5 ferramentas para ajudá-lo na organização de eventos.
• Eventos menores
Outra tendência para organizar eventos de sucesso é a realização de encontros menores, com poucas pessoas. Esse é o caso de eventos como workshops ou mini cursos. Essa necessidade surgiu depois de uma reflexão feita no período da pandemia.
Com a Covid-19, muitos eventos precisaram ser cancelados ou adiados, e aqueles que continuaram acontecendo foram reduzidos em termos de público e estrutura.
Durante essa realização, foi possível perceber que em eventos menores, é criada uma atmosfera mais próxima e autêntica, que propicia engajamento com os participantes.
Com um público mais limitado, é viável criar uma espaço personalizado, gerando mais valor e satisfação para os envolvidos.
• Experiência ao público
É provável que todas as pessoas já tenham em mente uma história positiva para contar sobre um evento no qual se sentiu inspirado, conectado e realizado.
Isso significa que o produtor e a sua equipe realizaram um trabalho impecável, juntando todas ações necessárias para transmitir uma experiência marcante. Algumas estratégias que podem ser feitas são:
- Criar ambientes personalizados e temáticos;
- Utilizar recursos tecnológicos avançados;
- Oferecer serviços exclusivos;
- Inovar a programação;
- Realizar atividades criativas e dinâmicas;
- Focar na sustentabilidade e responsabilidade social.
• Uso da tecnologia
A tecnologia é uma realidade em nossas vidas. Hoje precisamos do celular e dos aplicativos para quase tudo, pois a facilidade proporcionada é cômoda e melhora a nossa gestão de tempo.
Com isso, ao organizar eventos, é preciso inserir essa realidade. Dessa forma, o público vivencia experiências imersivas e personalizadas, como o metaverso, que mencionamos anteriormente.
Outro exemplo de tendência, é a utilização de aplicativos durante eventos. Essa tática serve para personalizar a experiência do participante, permitindo que eles acessem informações relevantes sobre a programação, mapas, e outros serviços.
Além disso, temos redes sociais que servem para divulgar e para interagir com o público antes, durante e após o evento.
Isto posto, entendemos que as tendências para organizar eventos de sucesso são abordagens mais personalizadas e tecnológicas, com foco na experiência.
Não podemos deixar de mencionar também que o local para eventos deve ser escolhido de forma cuidadosa, visto que essa é uma maneira de deixar o público mais à vontade e confortável.
Estacionamento, espaço, climatização, localização e outros aspectos como estes são fundamentais para realizar o evento de sucesso.
Conheça o Expominas BH, o maior centro de eventos da cidade. Temos a localização certa, assim como a infraestrutura inteligente, o que promove o sucesso de exposições, congressos, eventos corporativos e dentre outros, pois o espaço planejado pelo arquiteto Gustavo Penna, tem padrões internacionais, modernos, com espaços moduláveis e multifuncionais.
