Escolher corretamente o local para eventos é uma das tarefas mais importantes no planejamento e na produção do evento em si.
É preciso saber como escolher o espaço para eventos ideal, afinal, ele vai contribuir para uma melhor experiência a ser vivenciada pelos participantes durante a realização do evento.
Considerar apenas a estética do lugar pode trazer consequências perigosas.
Independente do porte do evento, é preciso pesquisar, inclusive, detalhes que vão fazer a diferença entre um evento de sucesso e um evento desastroso.
O local ideal para promover um evento deve oferecer infraestrutura adequada, capacidade, segurança, acessibilidade e boa localização.
Concentrar-se nos detalhes faz toda diferença para conseguir escolher bem, sempre levando em consideração as principais necessidades do evento.
Neste conteúdo, reunimos algumas dicas que vão te ajudar a escolher o melhor local para eventos em BH.
Confira!
1. A capacidade do local para eventos
Procurar um local para eventos que vai comportar de forma adequada todos os convidados, entre participantes e fornecedores é uma ótima maneira de começar a analisar as opções de locais de evento.
Ao escolher o lugar que irá sediar o seu evento, invista em opções que tenham uma experiência diferenciada, isso abrange tanto a infraestrutura do espaço quanto a decoração e demais detalhes.
Aliás, estar sempre atento aos detalhes é crucial para escolher o local ideal para o seu evento.
O Expominas possui três pavilhões contínuos e moduláveis. São autônomos e integrados. Cada um deles tem 5.500 m² no total, vão livre de 75 metros; pé direito com 17,50 metros.
Além disso, todos os ambientes têm 2 bares, 3 salas de apoio e 4 baterias de banheiros.
Portanto, o Expominas atende à possível logística de montagem caso haja atividades acontecendo ao mesmo tempo.
Todos os espaços têm climatização e tratamento acústico.
A climatização assegura conforto e bem-estar aos presentes. É necessário verificar se todos os aparelhos que promovem essa condição climática estão funcionando corretamente para que o ambiente não fique tão quente, nem tão frio que possa gerar incômodo aos convidados.
O tratamento acústico oferece uma experiência única aos participantes.
Em um casamento, já pensou se os convidados não conseguissem ouvir os votos do noivo ou o discurso do orador, no caso de uma formatura, por exemplo?
A tecnologia utilizada no tratamento e isolamento acústico do Expominas beneficia a qualidade da propagação sonora interna, de forma agradável para o público e sem incomodar a vizinhança.
Nossa estrutura conta com auditórios, salas para conferências e o espaço para shows com a melhor acústica de Minas Gerais.
2. Segurança e Excelência operacional
Geralmente, durante um evento as pessoas se desligam e focam realmente no lazer ou na situação referente ao evento em si. Isso cria uma sensação de vulnerabilidade, trazendo assim um dos principais itens a serem observados na produção de eventos: a segurança.
Um local para eventos inseguro pode ser motivo de desistência dos participantes.
Pesquise o histórico do bairro, verifique se há vagas suficientes no estacionamento, pontos de ônibus próximos ao local ou ainda se é fácil chamar táxi e Uber, na região, por exemplo.
Interessante também analisar se há espaço para carga e descarga dos equipamentos, isso vai contribuir bastante na movimentação dos bastidores.
É importante verificar se o local possui alvará de funcionamento, se existe um estacionamento amplo, boa localização, sistema de segurança com câmeras, saídas de emergência e equipamentos de segurança dentro da validade.
Também confirme se o local opera dentro das leis municipais e estaduais com todos os documentos em dia.
O alvará de funcionamento deve ser emitido pelo Corpo de Bombeiros além do alvará de autorização e alvará de funcionamento, sendo os dois últimos emitidos pela prefeitura da cidade.
Caso o espaço possua cozinha (industrial), esta deve apresentar o alvará da Vigilância Sanitária.
O Expominas BH tem todas as licenças ambientais e de segurança que a legislação brasileira exige.
O estacionamento é indispensável. Ter espaços para estacionar em locais para evento propiciam mais segurança, assim os convidados ficam menos expostos ao perigo (com o carro em local seguro).
O estacionamento do Expominas possui 2200 vagas e está preparado para receber pessoas que cheguem em diferentes meios de transporte.
Na parte operacional, as áreas destinadas à exposições e feiras contam com uma galeria subterrânea com instalações elétricas, hidrossanitárias e cabeamento estruturado, o que ajuda na montagem e todo o serviço de apoio logístico.
3. Infraestrutura
É importante escolher um local para eventos que assegure uma estrutura completa, isso inclui espaço para mobiliário, sistema de som, iluminação, projeção, decoração e estrutura gourmet.
A mobília precisa estar de acordo com o objetivo e perfil do público do seu evento.
Uma boa decoração também faz parte da infraestrutura do lugar, afinal, o fato dos participantes se encantarem pelo ambiente prolonga sua permanência até o fim do evento.
Os equipamentos também são imprescindíveis para a produção de um evento. Garanta que as caixas de som, vídeo, material de iluminação, gravação, material de apoio, notebooks e tablets estejam funcionando corretamente.
Além de tudo, ofereça internet de qualidade para que a interatividade do evento não seja prejudicada. O espaço deve ter cobertura para conexão móvel e fixa.
No Expominas você confere uma infraestrutura inteligente para realizar com sucesso feiras, exposições, congressos, eventos corporativos, culturais e sociais.
Ele foi planejado dentro de padrões internacionais e da moderna técnica de espaços moduláveis multifuncionais do mercado.
O espaço é amplo e moderno com 72 mil m² de área construída, 30 mil m² de área de eventos e comporta até 45 mil pessoas dentro do espaço.
Confira aqui 14 dicas sobre infraestrutura para escolher o local para eventos ideal.
4. Localização
Investir numa boa localização é fator determinante para o sucesso do evento. Essa análise deve levar em conta itens como facilidade de acesso pelo público, estacionamento ou transporte coletivo, segurança, entre outros.
É fundamental não optar por um lugar muito afastado, difícil de estacionar ou que seja reconhecido pela falta de segurança na região. É importante que as pessoas se sintam à vontade no espaço escolhido.
O Expominas fica em uma das principais avenidas de Belo Horizonte.
A capital mineira é uma das maiores cidades do Brasil e um dos destinos mais procurados para se viajar no país.
O Expominas tem uma localização estratégica na Avenida Amazonas, 6200, um endereço acessível tanto para quem mora como para quem visita à cidade.
Próximo à estação Gameleira de metrô e fica em frente a paradas de ônibus com várias linhas municipais e intermunicipais.
O Expominas está a 50 minutos do Aeroporto Internacional de Confins e 25 minutos do Aeroporto da Pampulha. Cerca de 15 minutos de distância da Rodoviária de Belo Horizonte.
Fica próximo a várias opções de hotéis, bares e restaurantes.
5. Acessibilidade
Em grandes cidades é importante se atentar aos fatores que dizem respeito à chegada dos convidados.
Um local para evento muito distante ou perigoso pode prejudicar a experiência, como falamos no tópico anterior.
É essencial optar por um local que tenha acesso fácil e seguro para as pessoas.
Acessibilidade também diz respeito ao fato de averiguar se o local possui rampas, se possui adaptação nos banheiros, o tamanho do ambiente, corrimãos, placas de sinalização e vagas no estacionamento para pessoas com deficiência e idosos.
O Expominas BH é um local para eventos equipado para receber todas as pessoas que chegam em diferentes meios de transporte, o local possui:
- Plataforma de acesso exclusiva com o metrô (único na América Latina);
- Bicicletário com acesso gratuito;
- Espaço exclusivo para táxis e motoristas de aplicativo;
- Estacionamento com 2200 vagas.
Organize seu evento no Expominas!
É necessária muita organização na produção de eventos, já que a entrega e responsabilidade fazem toda diferença no resultado final.
É muito útil um planejamento e indispensável um briefing para definir tópicos relevantes como:
- Objetivo;
- Público-alvo;
- Atrações;
- Orçamento;
- Data e local;
- Equipe responsável;
- Formas de divulgação do evento;
Cada detalhe influencia diretamente na produção de eventos e no sucesso do seu resultado.
Não se esqueça de, após o briefing, elaborar uma lista com todas as providências a serem tomadas, um Checklist.
Através dele, é possível organizar quais os serviços necessários e também os prazos para que tudo seja cumprido.
Não contrate o local para eventos sem ter claramente todas as demandas que ir á precisar.
Isso vai te ajudar a não perder tempo e evitar dores de cabeça.
Faça um checklist de tudo que será necessário considerando o orçamento. A busca pelo local para eventos deve ser uma prioridade.
Agora que você conhece várias dicas para escolher o melhor local para eventos, entre em contato conosco e saiba como poderemos oferecer uma experiência memorável para os seus convidados.
Trabalhamos com compromisso e afeto, entendendo o propósito de cada cliente.
Dessa forma, somos capazes de oferecer uma estrutura de espaço e serviços que atenda com sucesso e eficiência às necessidades dos nossos parceiros.
Esperamos que esse conteúdo tenha sido relevante!
Até a próxima!
