O sucesso de uma realização está ligado a diversos fatores, e um deles merece destaque especial: a escolha do local para eventos. Essa decisão é capaz de proporcionar uma experiência verdadeiramente memorável aos participantes.
Embora a decoração, a música e a presença de uma banda sejam importantes, é fundamental garantir o conforto e a segurança do público. Afinal, de que adianta oferecer o melhor espetáculo se os participantes não têm acesso a uma infraestrutura de qualidade?
Tomemos como exemplo as palestras: por mais renomado que seja o palestrante, se o público não consegue ouvi-lo adequadamente, se o ambiente é abafado e não há espaço suficiente, todo o esforço será em vão. Portanto, é imprescindível garantir condições propícias para que a mensagem seja transmitida de forma clara e impactante.
Se você está em busca de dicas essenciais para escolher um local de eventos de alta qualidade, não deixe de acompanhar nosso conteúdo de hoje! Vamos fornecer todas as informações necessárias para ajudá-lo nessa importante decisão.
O que é um local de eventos de qualidade?
Antes de compartilharmos as dicas fundamentais para alcançar o sucesso de um evento, é crucial ressaltar a importância de um local de qualidade.
Para compreendermos plenamente esse fator determinante, precisamos falar sobre a experiência. Atualmente, ela é a essência principal que uma marca deve cultivar. Ao conquistarmos nosso público, ele se torna fiel e participa de forma constante em nossas realizações, tornando-se um aliado valioso.
Para proporcionar uma vivência verdadeiramente marcante, é essencial investir em espaços conceituados, que ofereçam saídas de emergência, estacionamento amplo e salas climatizadas com tratamento acústico. A infraestrutura e a versatilidade são características indispensáveis na hora de escolher um local para eventos.
5 regras básicas para escolher o local para seu eventos
Para garantir o sucesso na organização de eventos, é fundamental que o produtor esteja preparado, independentemente do tipo de evento que será realizado. A seguir, apresentaremos algumas dicas essenciais que podem ser aplicadas em shows, palestras, apresentações culturais, feiras, cursos e muitos outros:
1. Infraestrutura adequada do local para eventos:
Quando falamos de infraestrutura, estamos nos referindo à acessibilidade, instalações sanitárias, espaço para circulação, áreas de alimentação, estacionamento e outros aspectos relevantes.
Essas características básicas são fundamentais para garantir um evento de qualidade, no entanto, é lamentável constatar que muitos locais não possuem essa capacidade. Quando a infraestrutura do local para eventos não é adequada, os participantes ficam insatisfeitos, o que compromete a experiência geral do evento.
Ao visitar o local, o produtor ou a equipe poderá observar diretamente a infraestrutura existente e avaliar as condições físicas e técnicas.
Além disso, para garantir a segurança e o bem-estar dos participantes, é primordial verificar se o estabelecimento possui o alvará de funcionamento atualizado, além de estar em conformidade com as avaliações e normas do Corpo de Bombeiros. A existência de saídas de emergência, extintores de incêndio e geradores de energia é de extrema importância e esses elementos devem estar claramente sinalizados.
2. Localização estratégica:
Um evento importante ou de grande relevância naturalmente atrai a atenção de um público amplo, que muitas vezes inclui pessoas de cidades vizinhas. Diante desse cenário, é crucial que o produtor do evento leve em consideração a localização ao escolher o ambiente onde será realizado.
Uma localização ideal para eventos deve ser estrategicamente posicionada nas principais avenidas, preferencialmente próxima a estações de metrô e paradas de ônibus que possuam linhas municipais e intermunicipais.
Essa escolha estratégica permite facilitar o acesso e a mobilidade dos participantes, oferecendo opções de transporte público que podem ser utilizadas de maneira conveniente.
3. Flexibilidade e personalização:
Cada tipo de evento demanda uma organização e montagem específica, o que muitas vezes pode apresentar desafios para o produtor e sua equipe. Nesse sentido, é fundamental buscar local para eventos versáteis, projetados para a realização de eventos de diferentes portes, sejam eles pequenos, médios ou grandes. É imprescindível que o ambiente seja capaz de atender de forma eficiente à logística de montagem de atividades simultâneas.
O espaço deve ser projetado de forma a permitir a execução de múltiplas atividades simultaneamente, garantindo que diferentes eventos possam ocorrer de maneira independente, sem interferências. Isso inclui a disponibilidade de áreas separadas para a montagem e desmontagem de equipamentos, camarins, áreas de exposição, salas de reunião e outros espaços necessários para cada tipo de evento.
4. Ambiente agradável:
Nada mais satisfatório do que um local para eventos onde o espaço é agradável e aconchegante, não é mesmo?
A temperatura, a iluminação e a acústica do local, entre outros fatores, são fundamentais e merecem atenção redobrada. Afinal, não adianta investir na decoração se o espaço é apertado, quente e as pessoas não conseguem ouvir corretamente uma palestra ou música.
A temperatura adequada é essencial para proporcionar conforto aos participantes. Uma iluminação bem planejada cria a atmosfera certa para o evento. A acústica garante que todos os participantes possam desfrutar plenamente das experiências sonoras do evento.
5. Reputação e referências:
Essa última dica é tão essencial quanto todas as outras. É importante buscar o feedback de pessoas que já realizaram eventos no espaço, para que o produtor esteja ciente de todas as informações necessárias e possa avaliar se o local para eventos atende às expectativas.
Se você está procurando por um local de eventos que proporcione aos convidados uma experiência memorável, estamos aqui para ajudar.
O Expominas BH é um parque de exposições para eventos de todos os tamanhos. É considerado um dos mais renomados centros de eventos da América Latina.
Com uma localização estratégica, tecnologia de ponta e uma infraestrutura segura e confortável, temos capacidade para receber até 45 mil pessoas.
Confira alguns depoimentos:
A rede de hotéis que estão próximos ao nosso parque são os melhores, o que facilita bastante para quem vem de outras cidades para assistir ao evento.
Isso também vale para quem precisa voltar para casa após o encerramento de um workshop ou uma confraternização:
Estamos localizados a 50 min do Aeroporto de Confins e a 25 min do Aeroporto da Pampulha. Além disso, temos um estacionamento amplo para que os participantes do evento sintam-se mais seguros.
Entre em contato conosco e descubra como podemos contribuir para o sucesso do seu evento.
